Consejos sobre plataformas digitales: Protocolo para reuniones online

Bueno, estamos oficialmente en 2021 y Zoom sigue siendo un término muy conocido en la mayoría de los hogares.

 

No conozco a nadie que no haya asistido a una reunión online, pero ¿sabéis cuál es el protocolo correcto de este tipo de reuniones?... 


He aquí algunos consejos para garantizar un buen resultado para todos:

  • ¡Ponte pantalones! Y una camisa, por supuesto. Ni que decir tiene... Por si acaso tienes que levantarte por cualquier motivo. Si no es posible, apaga el vídeo antes de levantarte. 

  • Asegúrate de estar en una habitación bien iluminadaEs importante que se pueda ver tu cara con claridad.

  • Mantén tu micrófono silenciadoTodos tenemos ruido de fondo, tanto si se trabaja en casa como en una oficina, y distrae mucho a quien está hablando. No seas esa persona.

  • Ten un fondo limpio y apropiado para el trabajo o utiliza un fondo virtual. No queremos que nos distraiga el desorden. La gente empezaría a hablar...

  • Encuádrate bienSiéntate recto. Asegúrate de que la cámara está a la altura de los ojos. Siéntate cerca de la cámara para que tu cara sea el punto focal. El distanciamiento social no se aplica a las reuniones online.

  • Come antes o después de la reunión. Si se te ve comer, nosotros también querremos hacerlo... y la atención se centraría entonces en la comida, no en el tema de la reunión. 

  • Si eres el anfitrión, asegúrate de presentar a todos los participantes. Esto creará un ambiente acogedor y estimulará la participación.

  • Sé educado. Si deseas hablar, utiliza la función ‘levantar la mano’. Esto permite al ponente terminar su intervención y le haces saber que deseas intervenir.

  • Utiliza las herramientas de participaciónEstar sentado mirando a una pantalla durante horas puede resultar agotador. Comparte tu pantalla, comunícate por chat, utiliza las salas de descanso... Mantén a tu público atento.

  • Si eres el anfitrión, asegúrate de que todos los participantes se hayan marchado antes de salir tú. No da buena imagen abandonar tu propia fiesta.

  • Graba tus reunionesYa sea para recordar el contenido de la reunión o para ver cómo puedes mejorar... 

Espero que estos consejos te ayuden en tu próxima reunión online.  


** Si quieres que tratemos un tema concreto en ‘Consejos Digitales’, escríbeme.

Coméntame cualquier duda que tengas.

Un saludo,

Fiona Nicholl

Vicepresidenta Skål International

Innovación, Tecnología, Plataformas Digitales/Online y Estructura Organizativa.

Desarrollo de Membresía: Asia